In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist Zeit Ihr wertvollstes Gut – völlig unabhängig von Ihrer Branche. Dennoch sind Teams oft durch wiederkehrende, manuelle Routineaufgaben blockiert: Update-E-Mails senden, Folgeaktivitäten zuweisen oder den Status von Datensätzen händisch überprüfen.

Wir bei Aries Software sind der Überzeugung, dass sich Ihr Team auf strategische Arbeit mit hoher Hebelwirkung konzentrieren sollte, anstatt in administrativen Engpässen stecken zu bleiben. Deshalb freuen wir uns riesig, unsere neueste Erweiterung vorzustellen: den Visual Workflow Builder für Odoo.

Was ist der Visual Workflow Builder?

Der Visual Workflow Builder ist eine leistungsstarke No-Code-Automatisierungs-Engine, die sich nahtlos in Odoo integriert. Mit ihr können Sie maßgeschneiderte, automatisierte Prozesse auf einer intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche entwerfen, erstellen und implementieren.

Egal, ob Sie eine Produktionshalle leiten, einen florierenden E-Commerce-Shop betreiben oder einen stark ausgelasteten Kundensupport-Helpdesk koordinieren – dieses Tool gibt Ihnen die Freiheit, Ihre individuellen Geschäftsprozesse mühelos und ohne Programmierkenntnisse zu automatisieren.

Kernfunktionen für maximale Effizienz

Wir haben den Visual Workflow Builder mit einer robusten Auswahl an knotenbasierten (Node) Werkzeugen ausgestattet, die alles abdecken – von einfachen Benachrichtigungen bis hin zu komplexer, mehrstufiger Geschäftslogik:

• Flexible Auslöser (Triggers): Starten Sie Ihre Workflows genau dann, wenn sie benötigt werden. Lösen Sie Automatisierungen aus, wenn ein Datensatz erstellt wird, sich ein Feld ändert oder ein Status (Stage) wechselt. Sie können Prozesse auch nach einem festen Zeitplan ausführen, sie manuell anstoßen oder eingehende Webhooks von externen Systemen abfangen.
• Intelligente Logik & Routing: Erstellen Sie smarte Verzweigungen mit Logikknoten wie If/Else, Switch und Loop. Ihre Workflows passen sich dynamisch an und leiten Daten basierend auf den spezifischen Bedingungen Ihrer Datensätze weiter.
• Umfangreiche Aktionen: Automatisieren Sie die harte Arbeit. Konfigurieren Sie den Builder so, dass er völlig autonom Datensätze aktualisiert, neue Datensätze erstellt, E-Mails versendet, Nachrichten im Chatter postet, Aktivitäten für Ihr Team plant oder ausgehende Webhooks sendet, um Drittanbieter-Anwendungen anzubinden.
• Erweiterte Ablaufsteuerung: Brauchen Sie eine Pause? Nutzen Sie den Wait / Delay-Knoten, um Aktionen für einen bestimmten Zeitraum zu pausieren, oder fügen Sie eine Human Task (manuelle Aufgabe) ein, wenn eine Freigabe durch das Management erforderlich ist, bevor der Workflow fortgesetzt werden kann.

Entwickelt für jede Branche

Da der Visual Workflow Builder direkt mit Ihrer Odoo-Datenbank verknüpft ist, sind den Anwendungsmöglichkeiten praktisch keine Grenzen gesetzt:

• Vertrieb & CRM: Durchlaufen Sie neue Leads automatisch in einer Schleife, weisen Sie Vertriebsmitarbeitern Folgeaktivitäten basierend auf der Gebietsgröße zu (mittels Switch-Logik) und versenden Sie automatisierte Begrüßungs-E-Mails.
• Qualitätsmanagement & Produktion: Lösen Sie einen Workflow aus, sobald ein Defekt protokolliert wird. Weisen Sie automatisch eine manuelle Aufgabe für eine physische Inspektion zu und verzögern Sie den nächsten digitalen Schritt, bis die entsprechende Freigabe vorliegt.
• HR & Operations: Automatisieren Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter, indem Sie eine Sequenz aus Datensatzerstellungen, IT-Zugriffsanfragen und Schulungs-E-Mails über deren erste zwei Wochen hinweg einplanen.

Automatisieren mit Klarheit. Erschaffen mit Vision.

Lassen Sie komplexe Workflows nicht länger nur in den Köpfen Ihres Teams oder in statischen Handbüchern (SOPs) existieren. Indem Sie Ihre Prozesse direkt auf einer digitalen Oberfläche visualisieren, decken Sie Ineffizienzen sofort auf, stellen die fehlerfreie Ausführung von Standardverfahren sicher und reduzieren menschliche Fehler drastisch.

Sind Sie bereit, die Arbeitsweise Ihres Unternehmens zu transformieren und Ihrem Team wertvolle Zeit zurückzugeben?